Tävlingsutveckling/planering:

- Fastställande av tävlingsdatum i samverkan med Sportchef.
- Ansökan om tävlingssanktioner till MSF, SSF
- Fastställande av poängtabeller, typ av pris, prissummor och antal pristagare, prestationspriser mm i samverkan med Sportchef.
- Översyn av tävlingarnas grenordning beträffande lagkapper mm i samverkan med Sportchef.
- Beslut om startavgifter i samverkan med Sportchef.   
- Beslut om arrangemang för logi och mat vid tävling i samverkan med Sportchef.
- Inbjudan av media till tävlingarna i samverkan med Sportchef.
- Regelverk beträffande vem och vad som sägs till tidningar i samverkan med Sportchef.
- Försäljning vid tävlingar, egen och inbjudna samarbetspartners i samverkan med Föräldrargruppen .
- Tävlingssektionens intäktskrav, kostnadsbudget (utbildningar, underhåll av utrustning mm)
- Regelverk och ekonomi vid uthyrning av tävlingsutrustning
 

Tävlingskommitténs olika funktioners ansvarsområden är följande:

- Funktionärer (Tävlingsorganisation/Utbildning):    
- Boka upp erforderligt antal tävlingsfunktionärer i god tid före tävlingsdagen. Detta bör göras mellan en och två månader före tävlingsdagen.
- Distribution av bemanningslista för funktionärer inför tävling.
- Bemanna övriga funktionärsroller, ex. tävlingssekretariat, speaker, kopiator.
- Vara den arbetsledande rollen vid tävlingsgenomförandet, dvs. ta hand om funktionärerna och pricka av dem då de anländer samt tilldela dem deras respektive roller/arbetsuppgifter i tävlingsorganisationen.
- Underhåll/översyn av klockor, att diskningsprotokoll mm finns till tävlingen.
- Funktionärs kläder är tvättade.
- Genomföra tävlingsuppdraget som tävlingsledare
- Kontinuerligt verka för rekrytering av nya funktionärer.
- Kontinuerligt inventera utbildningsbehovet inom funktionärsorganisationen, vilka utbildningar behövs och vilka bör genomgå dessa. Är behovet att utbilda internt eller skicka på utbildningar för att ha en komplett tävlingsorganisation.
 

Tävlingssekretariatet:
      
- Skapa grenordning, ev. poängtabeller grenfil inför utskick av tävlingsinbjudan, publicering/distribution av grenfil till uppdateringsansvarige för hemsidan.
- Skapa tävlingsdatabas tillsammans med Kansli.
- Resultatrapportering till Svenska Simförbundet omgående efter tävling till resultat@simforbundet.se Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar, du måste ha Javascript aktiverat för att visa den . Den här e-postadressen är skyddad från spam bots, du måste ha Javascript aktiverat för att visa det Statistikfil och tävlingsdatabas.
- Publicering/distribution av resultatlistor under och efter tävling till uppdateringsansvarige för hemsidan.
- Publicering/distribution av statistikfiler under och efter tävling till uppdateringsansvarige för hemsidan.
- Resultatrapportering under och efter tävling till tidningar (till tidningar från alla medverkande distrikt).
- Publicering/distribution av resultatlistor under och efter tävling till uppdateringsansvarige för hemsidan.
- Genomföra tävlingsuppdraget som tävlingssekreterare
- Rekordanmälan
- Arkivering/Lagring av tävlingsdata, diskningsprotokoll i samverkan med tävlingsbyrån.
 

Tävlingsbyrå:
      
- Inbjudan skall utformas och skickas till de föreningar som skall bli inbjudna.
- Ta hand om avprickning av logi & mat anmälningar vid tävling.
- Sammanställa logi och mat listor till leverantörer.
- Ordna ”Paket” till deltagande klubbar innehållande: Inbjudan, tävlings PM, Meny, logi, kartor, matkuponger, blanketter för: strykningslistor, lagkappsanmälan, efteranmälan mm.
- Ta emot efteranmälningar och extralopp, om nu detta är tillåtet.
- Gå igenom tävlingsresultaten och lämna underlag till kansli för efterfakturering av klubbar för ex. sena strykningar, efteranmälningar mm.
- Finnas tillhands för frågor från deltagande klubbar.
- Håller koll tillsammans med tävlingssekretariatet att tävlingarna löper enligt planerat så att mattider och andra tider följs.
- Löpande föra in underlag från tävlingen i den för tävlingen avsedda tävlingspärmen.
- Försäljning av heatlistor.
 

Kansli:
          
- Boka simhall omgående när tävlingsdatum fastställts.
- Avtala med leverantörer om mat och logi omgående när tävlingsdatum och arrangemang runt mat och logi har fastställts.
- Boka stolar och bord för tävlingsarenan. Detta i samråd med ansvarig för Arenan/Utrustning
- Mottaga och registrera anmälan från föreningar avseende logi och mat till leverantörer och i administrationsprogrammet.
- Mottaga och registrera anmälan från föreningar avseende antal starter i administrationsprogrammet.
- Föra in anmälningar och lägga upp tävlingen i WinGrodan, i samverkan med Tävlingssekretariatet.
- Föra in efteranmälningar (om sådana mottages).
- Sammanställa logi och mat listor till leverantörer.
- Fakturerar logi, mat och startavgifter innan tävlingen och kontrollera att betalning erhållits innan tävling. Utförs i samverkan med Kassören.
- Skapa listor med över logi, förening och person (vid logi på skola) till brandmyndighet.
- Skapa listor med startavgifter, logi och mat till tävlingsbyrån.
- Priser mm skall ses över i samverkan med övriga tävlingssektionen.
- Beställa medaljer.
- Kontrollera att kopiator, skrivare, datorer fungerar och att toner finns till dito i samverkan med ansvarige för Arena/Utrustning.
 

Tävlingsarena/Utrustning:

- Underhåll/översyn av utrustningen, plattor, OSM och högtalare fungerar, att pappersrullar för OSM finns. Detta skall göras senast en månad innan tävlingsdagen.
- Iordningställa och demontera tävlingsarenan.
- Uppdatering av programvaror (WinGrodan) och Ekonomiprogram för tävlingsadministration.
- Genomföra tävlingsuppdraget som OSM operatör på egen eller extern tävling.

---

---