Antagna 1938 Reviderade och godkända år 1977 Dessa stadgar äro av Sundsvalls Simsällskap till efterrättelse gillade och antagna att gälla fr. o m. den 1/6 1977:
§ 1. Ändamål Sundsvalls Simsällskap stiftat år 1871, har till ändamål att utöva och befrämja simidrotten, genom att anordna och deltaga i tävlingar och uppvisningar.
§ 2. Medlemmar Sällskapets medlemmar äro hedersledamöter och årsbetalande medlemmar. Till hedersledamot, kan Sällskapet på förslag av styrelsen kalla person som på utmärkt sätt gagnat Sällskapet och främjat dess syften. Till hedersledamot av styrelsen kan årsmötet kalla person som under många år varit styrelsemedlem och som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt arbetat för Sällskapet och simidrotten. Hedersledamot av styrelsen kan övervara ordinarie styrelsemöten, men äger ej rösträtt. Person som söker inträde i Sällskapet skall uppge tillhör eller förut tillhört annan idrottsförening och intyga att han fullgjort alla skyldigheter till denna. Medlem får ej i simidrott representera annan förening, ej heller deltaga i uppvisningar eller tävlingar som anordnas av andra föreningar utan styrelsens medgivande i varje särskilt fall. Undantag härifrån göres för skolungdoms- universitets- och militärtävlingar i enlighet med Svenska Simförbundets bestämmelser.
§ 3. Avgifter Hedersledamot erlägger ingen årsavgift. Medlemmar erlägger årsavgifter vars storlek bestämmes av årsmötet.
§ 4. Medlems rättigheter Medlem som fullgjort sina skyldigheter till Sällskapet äger rätt att deltaga i träningar och tävlingar. Medlem som fyllt 15 år har rösträtt.
§ 5. Avgång Medlem som önskar utträda ur Sällskapet, skall skriftligen meddela styrelsen detta. Medlem som ej fullgjort sina skyldigheter anses som bunden till Sällskapet och äger ej rätt att representera annan förening förrän han fullgjort sina skyldigheter. Medlem som bryter mot Sällskapets stadgar eller bevisligen motarbetar dess intressen kan av styrelsen uteslutas från Sällskapet, men äger rätt att i sådant styrelsebeslut söka ändring vid nästkommande allmänna sammanträde.
§ 6. Sammanträden Sällskapets årsmöte hålles å dag och ställe som beslutas av styrelsen och som genom tillkännagivande i ortspressen utfärdat kallelse till årsmötet minst 8 dagar före. Till extra sammanträde kallas Sällskapet då minst 10 medlemmar därom gjort skriftlig motiverad framställning. Kallelse till extra sammanträde utfärdas minst fyra dagar i förväg. Sammanträdet är beslutsmässigt endast om minst fem medlemmar utom styrelsen, infunnit sig å detsamma. Vid extra sammanträde skall väljas två justeringsmän jämte ordföranden att justera protokollet. Med undantag av frågor rörande ändring av stadgar, upplösning av Sällskapet och upphävande styrelsebeslut, fattas all beslut med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal, vinner den mening ordföranden biträder. Alla omröstningar ske öppet såvida ej sluten omröstning begärts av någon medlem. Om vid sluten votering, rösterna falla lika är ordförandens röstsedel utslagsgivande. Fullmakter får ej användas vid röstning.
§ 7. Vid årsmöte skall förekomma Fråga om mötet är i laga ordning utlyst. Val av ordförande för sammanträdet, samt sekreterare att föra dagens protokoll. Val av två justeringsmän för dagens protokoll. Årsberättelse Revisionsberättelse, och ansvarsfrihetsfrågor för den avgående styrelsen. Val av ordförande för året. Valet sker med acklamation, eller med sluten omröstning, då sådan begäres. Val av sex ledamöter i styrelsen, utom ordföranden samt två suppleanter. Förslag till namn för styrelse och suppleanter lämnas av valberedningen. Årsmötet kan besluta att välja andra än de av valberedningen föreslagna personerna. Styrelsen fördelar de olika funktionerna inom sig. Val av två revisorer och en suppleant för dessa. Val av två personer till valberedning och en suppleant. Inkomna motioner.
§ 8. Sällskapets angelägenheter Styrelsen som består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, skattmästare, vice skattmästare, samt en ledamot utan särskild funktion, handhar Sällskapets angelägenheter och vid avgång inom styrelsen, utlyses kompletteringsval då så anses behövligt.
§ 9. Styrelsens åligganden Att vaka över Sällskapets inre och yttre angelägenheter, sköta de löpande ärendena, handha Sällskapets ekonomi och inkalla medlemmarna till sammanträdena och vid årsmöte framlägga inkomna motioner, vid årsmöte framlägga årsberättelse, lämna revisorerna tillträde till alla Sällskapets protokoll och räkenskaper och övriga handlingar för räkenskapsåret. Sällskapets räkenskaper föres per kalenderår. Styrelsen utser ombud till de förbund Sällskapet tillhör. Ombuden äro skyldiga att inom åtta dagar efter ombudskapets fullgörande inkomma, med helst, skriftlig rapport. Styrelsen bevilja in- och utträdesansökningar, samt beslutar om representation vid tävlingar, och om Sällskapets ekonomi. Sällskapets medel skall insättas på bank eller postgiro och handhas av skattmästaren eller i förekommande fall av ordföranden. Samtliga räkenskaper skall av ordföranden, före årsmötet attesteras.
§ 10. Styrelsesammanträden Styrelsen är beslutsmässig, om minst tre ledamöter, utom ordföranden, äro närvarande. Beslut fatts med enkel röstövervikt och ordförandens röst är utslagsgivande vid lika röstetal. Fullmakter får ej användas.
§ 11. Ordföranden Ordföranden, eller vid förfall för honom, vice ordföranden, åligger: att föra Sällskapets talan, om ej styrelsen bestämt annat. att övervaka Sällskapets verksamhet och se till att fattade beslut blir verkställda. att vid behov sammankalla styrelsen. att leda såväl styrelsen som Sällskapets förhandlingar. att kontrollera handhavande av klubbens ekonomi.
§ 12. Sekreteraren Sekreteraren eller istället för honom vice sekreteraren åligger: att vid Sällskapets och styrelsens sammanträden föra protokoll och vid tävlingar vara tävlingssekreterare. att biträda ordföranden vid expedition av inkommande och avgående skrivelser och andra handlingar. att upprätta förslag till årsberättelse. att jämte skattmästaren föra matrikel över medlemmar.
§ 13. Skattmästaren Skattmästaren eller i förekommande fall vice skattmästaren åligger: att enligt styrelsens bestämmelser i förening med ordföranden handha Sällskapets penningmedel och ombesörja inkasseringar och utbetalningar. att föra noggranna och rediga räkenskaper, vilka vid anfordran skall uppvisas för ordföranden eller revisorerna. att vid styrelsesammanträden kunna framlägga kassarapport. att i förening med sekreteraren föra matrikel över medlemmarna.
§ 14. Ledamöterna utan särskild funktion Styrelsens ledamöter utan särskild funktion samt suppleanter åligger att efter ordförandens anvisning utföra sådana göromål som ej falla inom ramen för övriga styrelseledamöters verksamhet eller istället för den därtill utsedde. Suppleanter äga rätt att närvara styrelsesammanträden med yttranderätt.
§ 15. Revisorerna Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och Sällskapets räkenskaper samt inventera dess tillhörigheter och vid årsmötet avge skriftlig berättelse med uppgift om den ekonomiska ställningen samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorerna äga rätt att när som helst under året granska Sällskapets räkenskaper och tillhörigheter och styrelsen är skyldig lämna de upplysningar som önskas.
§ 16. Ändring av stadgar Medlem äger rätt att senast en månad före årsmöte, som avhålles senast i mars månad, skriftligen föreslå ändringar eller tillägg till dessa stadgar. Sådan skrivelse lämnas styrelsen och skall jämte styrelsens yttrande, framläggas på Sällskapets Årsmöte. § 17 Upplösning För den händelse Sällskapet upplöses, tillfaller dess tillgångar Svenska Simförbundet. För upphävande av styrelsebeslut och ändring av stadgarna fordras minst 2/3 av de närvarande medlemmarnas röster vid två på varandra följande sammanträden, årsmöte och ett allmänt sammanträde.
|