Marknadssektionen verksamhets- och marknadsplan

Denna verksamhets- och marknadsplan är framtagen för att vi inom Sundsvalls Simsällskaps marknadssektion skall förtydliga våra mål och organisatoriskt skall uppnå en vettig strukturell fördelning av arbetsuppgifter, mellan olika funktioner, befattningar och roller inom sektionen. Genom en väl definierad verksamhets- och marknadsplan skapas en stark sektion med gemensamma mål och gemensamma värderingar.En ökad medvetenhet är ett krav för att alla i denna sektion skall vara delaktiga och insatta i hur vi arbetar för att nå den uppsatta målsättningen med vår verksamhet och vilka värderingar det är som gäller. För att bedriva arbetet inom sektionen och få alla att arbeta åt samma håll gäller det att göra ledare och styrelse medvetna om och delaktiga i hur vi bedriva vår verksamhet.

Verksamheten skall drivas i ett positivt arbetsklimat och i en miljö där det råder en anda av positivet, optimism, arbetsglädje och där allas arbetsuppgifter är viktiga för att skapa en väl fungerande helhet.

Det övergripande målet för sektionens arbete är att den skall kännetecknas av gemenskap, föreningskänsla, empati och glädjen av att tillsammans uppnå gemensamma målsättningar för vår verksamhet. Alla ledare och aktiva skall kunna känna delaktighet i och nås av information om beslut som fattas och det arbete som det pågår. Verksamhetsmålet kan definieras i minst två olika målsättningar, den organisatoriska och den marknadsmässiga målsättningen.

Marknadssektionen skall avhålla återkommande möten för att kunna planera och följa upp verksamheten. Ansvarig för sektionen är den sammankallande och föredragande vid dessa möten.

Det organisatoriska målet för verksamheten är att
- Det ska finnas en tydlig organisationsstruktur, där alla vet vilka funktioner och ansvarsområden som gäller och vem som gör vad.
- Arbetsuppgifter skall fördelas på många personer för att alla skall ha chansen att orka göra ett bra jobb och för att alla ska tycka att det är roligt att deltaga i verksamheten.
- Aktiva, ledare och styrelse skall kunna svara att de känner sig informerade och anse att organisationen fungerar.
- Aktivt arbeta med att vidareutveckla vår marknadsplan.
- Aktivt arbeta med vår verksamhetsutveckling.

Sektionens organisation ska bestå av följande funktioner
- Sponsorer/Försäljning
- Media/Hemsida
- Speciella projekt

Adjungerade funktioner
- Ekonomi
- Tävlingssektion

Sektionens organisation ska bestå av följande befattningar
- Ansvarig/sammankallande Marknadssektionen
- Övriga sektionsmedlemmar

Adjungerade befattningar
- Kassör

Sektionsansvariges ansvarsområde är följande- Övergripande ansvarig för sektionen.
- Sammankallande för sektionen
- Rapporteringsansvarig till styrelsen

Sektionens gemensamma ansvarsområden är följande
- Genomföra de åtaganden vi kommit överens om enligt marknads och verksamhetsplanen.
- Följa upp och återrapportera till sektionsansvarige i de projekt och ärenden vi arbetar med.
- Generera nya idéer och förverkliga dessa.

Handlingsförmåga, det räcker inte med att alla ställer upp bakom dessa idéer, tankegångar och mål. Förverkligandet kräver att man aktivt arbetar och lever med det man kommit överens om. Steget är ofta stort från sagt till gjort! Många storstilade planer och idéer lämnar aldrig handlingsplanen.

Marknadsplan
Syfte med denna marknadsplan är dels att identifiera var vi står idag och vad våra mål är med marknadsföring, försäljning av vårt varumärke och våra produkter, tjänster.
Marknadssektionens vision är att skapa förutsättningar för långsiktigt samordnat arbete som utvecklar våra ”marknadsaktiviteter”. Sektionen primära mål är att genom dessa aktiviteter skapa ekonomiska möjligheter för fortsatt utveckling av vårt sociala engagemang och vår sportsliga verksamhet.

Vår verksamhet bedrivs på en bred bas, med allt ifrån simskoleverksamhet till yttersta världselit. Denna kombination är något vi värnar starkt om, vi är en klubb med elitinriktning som bygger på en egen väldigt stark och bred ungdomsverksamhet. Våra simskolor på Sporthallsbadet och Alnöbadet är grunden till allt i vår verksamhet. Här utbildar vi ca 500 barn varje termin till simkunnighet. Det gör att simskoleverksamheten naturligtvis också vårt största sociala engagemang, där vi årligen tar ett stort samhällsansvar genom att simkunnighet är viktigt framförallt av säkerhetsskäl. Men det är också vårt unika och naturliga upptagningsområde för vår tränings- och tävlingsverksamhet.

Av våra nuvarande elitsimmare har de allra flesta börjat med simningen i våra egna simskolor. Flertalet av våra duktiga simskoleledare och tränare har en bakgrund som aktiva tävlingssimmare i klubben. Sundsvalls Simsällskap har genom en väl definierad verksamhets- plan skapat en stark förening med gemensamma mål och gemensamma värderingar.

Det är viktigt att vår förening associeras med positiva värden som attraherar både allmänheten, media, tävlingsbesökare och företag. Vi har under många år byggt upp ett vårt varumärke genom våra simskolor och våra duktiga simmare. Detta har sedan förstärkts genom de arbetsinsatser vi har utfört vid egna och externa arrangemang. För att detta arbete inte ska stagnera krävs en långsiktig vision, strategi och bestämda mål. En strategi som samtliga medlemmar, ledare och simmare skall känna till och arbeta utifrån.

Dagsläget
Föreningen driver för närvarande inget aktivt organiserat samarbete med sponsorer eller media. Detta sker via sporadiska insatser vid speciella arrangemang så som SM eller vid vissa tävlingar. Våra simskolor har en sponsor. Under senare år har föreningen haft ett årligt återkommande samarbetsprojekt med Sundsvallsmässan (Nolia), där vi har ansvarat för bl a vakthållning vid dörrar och parkering.

Vi står även i startläge för att genomföra ett samarbetsprojekt med På Stanbolaget avseende försäljningen av de drakar som står utplacerade i Sundsvalls stadskärna.

Framtida strategi
Vilka marknadsområden ska vi arbeta inom?
- Vidarutveckling av simskolekonceptet
- Sponsring
- Allmän föreningssponsring
- Tävlingsbaserad

I sektionens arbete krävs ett nära samarbete med simsällskapets tävlingssektion, det avser exempelvis att följa upp behovet av att skaffa fram sponsorer till fastställda tävlingar och att detta påbörjas innan företagen fastställer budget osv.
- Samarbetsprojekt, ex Drakar
- Mässor
- Egen verksamhet, kioskrörelse/Café


Det kortsiktiga målet för sektionen är
- Att Simsällskapet ska arrangera Stora Vårmässan i Sundsvall tillsammans med Sundsvallsmässan och Nolia
- Att Simsällskapet ska genomföra samarbetsprojektet med På Stanbolaget avseende försäljningen av de drakar som står utplacerade i Sundsvalls stadskärna.
- Att Simsällskapet ska förstärka möjligheterna för utveckling av vårt simskolekoncept
- Att Simsällskapet minst skall hitta en ny huvudsponsor till en av de två större tävlingarna vi arrangerar per år.
- Att hålla tillbaka kostnadsökningarna för våra aktiva simmare i största möjliga mån.
- Att vår verksamhet ska vara ekonomiskt lönsam.
- Att allmänhetens intresse och besök av våra tävlingar och arrangemang ska öka.
- Att media intresset och bevakningen av våra tävlingar och arrangemang ska öka.

Det långsiktiga målet för sektionen är
- Skapa en stabil ekonomisk plattform för fortsatt utveckling av simsällskapets sociala engagemang och vår sportsliga verksamhet.