| Resepolicy |
|
Allmänt Denna resepolicy omfattar regler, rutiner och rekommendationer för transporter som genereras i verksamheten. Ansvar Det övergripande ansvaret för att denna resepolicy efterlevs vilar på styrelsen, samtidigt är det beställaren av resan som ansvarar för att den enskilda resan sker i enlighet med denna resepolicy. Syfte Sundsvalls Simsällskaps målsättning med denna policy är att reducera kostnader och framförallt minimera de risker som är förenade med transporter till och från tävlingar/läger för simsällskapets medlemmar. Planering av resa När tävlingar och läger planeras ska, om möjligt, planeringen av avresa och hemkomst förläggas i tiden så att det blir möjligt att resa med buss och tåg. Resor ska beställas i god tid för att reducera kostnaderna. Val av transportslag och fordon I de fall transporter är lokala, 5 - 10 mil skall samåkning med bil understödjas. Vid längre sträckor prioriteras tåg i första hand och buss i andra hand. Vid resor med buss skall erfarna yrkeschaufförer anlitas. Bil eller minibussar på längre sträckor bör endast väljas när inga andra transportslag är möjliga och vid användning av bil ska samåkning eftersträvas så långt som möjligt. Under vinterhalvåret, perioden oktober - april ska minibussar ej ses som ett tillrådligt alternativ. Simsällskapet har i princip inte behov av att använda flyg, men i särskilda undantagsfall ska flyg godkännas vid långa resor. I så fall skall flygresan godkännas i förväg av sportchef eller styrelsen. Trafikregler och chaufförer En säker körning förutsätter att trafikreglerna följs. Ett förutseende och anpassat körsätt ökar säkerheten ytterligare. Nonchalans och slarv i förhållandet till lagar och regler är vanligt ute på våra vägar och det finns en utbredd tolerans hos allmänheten för vissa typer av lagbrott i trafiken. Denna tolerans ska inte gälla i vår förening. Ekonomi Vid resor till tävlingar/läger där transport sker med buss eller tåg kan en s.k. egenavgift tas ut av deltagarna. Egenavgiftens storlek är beroende av den totala resekostnaden. Egenavgiften tas ej ut vid seniormästerskapstävlingar. Revidering Simsällskapets resepolicy ska årligen följas upp och vid behov revideras. Ansvaret för denna uppföljning vilar på styrelsen. Styrelsen |
